Vilande aktiebolag: regler, kostnader och alternativ

Ett vilande aktiebolag är ett bolag som inte bedriver någon verksamhet just nu. Det finns ingen särskild registrering för det. För Bolagsverket och Skatteverket är bolaget ett vanligt aktiebolag med samma skyldigheter som tidigare, bara utan intäkter. Här går vi igenom vad som gäller, vad det kostar att låta bolaget vila och när det lönar sig att avveckla det i stället.

Kort sammanfattning

Ingen särskild status: Du anmäler inte att bolaget är vilande till Bolagsverket. Bolaget lever vidare som vanligt.
Samma krav som förut: Bokföring, årsredovisning, inkomstdeklaration och en registrerad styrelse varje år.
Det kostar bokslut, bankavgifter och en del av ditt utdelningsutrymme enligt 3:12-reglerna.
Avveckla om bolaget inte ska användas igen. Låt det vila om du ska starta upp det igen, eller om du har en plan för träda.

Vad krävs av ett vilande aktiebolag?

Skyldighet	Gäller vilande bolag?
Bokföring	Ja. Bankavgifter, ränta och skatter ska bokföras även om inget annat händer.
Årsredovisning till Bolagsverket	Ja, varje år. Annars blir det förseningsavgift och till slut tvångslikvidation.
Inkomstdeklaration (INK2)	Ja, varje år.
Momsdeklaration	Nej, om du avregistrerar bolaget för moms hos Skatteverket.
Arbetsgivardeklaration	Nej, om du avregistrerar bolaget som arbetsgivare.
Styrelse och eventuell suppleant	Ja. Avgår en ledamot måste en ny registreras.
Revisor	Bara om bolaget är skyldigt att ha det, eller om bolagsordningen kräver det.
Aktiekapital	Ligger kvar, normalt 25 000 kr.

Det vanligaste misstaget är att tro att ett bolag utan verksamhet inte behöver lämna årsredovisning. Det behöver det. Kommer den inte in i tid tar Bolagsverket ut en förseningsavgift, och efter elva månader kan bolaget få ett likvidationsföreläggande.

Vad kostar ett vilande bolag per år?

Kostnaderna beror på om du gör bokslutet själv eller anlitar en redovisningskonsult. Ett ungefärligt exempel:

Post	Ungefärlig kostnad per år
Bokslut, årsredovisning och deklaration via redovisningskonsult	5 000–15 000 kr
Företagskonto i bank	0–2 000 kr
Revisor, om bolaget har en	10 000 kr eller mer
Din egen tid för styrelsemöte, årsstämma och post	Några timmar

Till det kommer en kostnad som inte syns i bokföringen: utdelningsutrymmet.

Det vilande bolaget och 3:12-reglerna

Sedan inkomståret 2026 får varje person bara ett grundbelopp, 322 400 kr för 2026, oavsett hur många fåmansföretag personen äger. Grundbeloppet fördelas efter ägarandel på alla bolag där du äger kvalificerade aktier vid årets början.

Det betyder att ett vilande bolag tar en del av det lågbeskattade utrymmet från de bolag du driver. Äger du 100 % av två bolag hamnar halva grundbeloppet i det vilande bolaget, även om det saknar vinstmedel att dela ut. Avvecklar eller säljer du det vilande bolaget före årsskiftet hamnar hela grundbeloppet för nästa år i det bolag du har kvar. Läs mer om reglerna i Utdelning från aktiebolag 2026.

Vilande bolag eller trädabolag?

Ett trädabolag är ett vilande bolag med ett syfte: ägaren väntar ut karenstiden så att pengarna i bolaget kan tas ut med 25 % skatt i stället för som lön. Det kräver att du inte är verksam i bolaget eller i ett annat bolag med likartad verksamhet under fem år, och från inkomståret 2027 fyra år. Det lönar sig bara när det finns mycket pengar över ditt gränsbelopp. Läs mer i Trädabolag 2026.

Har bolaget bara några hundra tusen kronor och inget särskilt syfte är det oftast bättre att avveckla det.

Ska du låta bolaget vila eller avveckla?

Låt bolaget vila om:

du ska starta upp verksamheten igen inom ett par år,
bolaget har ett värde i sig, till exempel ett avtal, ett varumärke eller en lång historik som du vill behålla,
du har en genomtänkt plan för träda.

Avveckla bolaget om:

det inte ska användas igen,
de årliga kostnaderna äter upp pengarna i bolaget,
du äger andra fåmansföretag och vill använda hela grundbeloppet där.

Det finns i huvudsak två sätt att avveckla ett vilande bolag med pengar kvar. En frivillig likvidation tar 9–12 månader, ofta mer än ett år, och kräver en likvidator. En snabbavveckling innebär att du säljer bolaget till ett företag som sedan likviderar det. Du får det egna kapitalet minus ett arvode på ca 10 000 kr inom några dagar. Det erbjuds bland annat av Bolagspartner.

Vanliga frågor och svar

Behöver man anmäla att ett aktiebolag är vilande?

Nej. Det finns ingen sådan registrering hos Bolagsverket. Du kan däremot avregistrera bolaget för moms och som arbetsgivare hos Skatteverket.

Måste ett vilande aktiebolag lämna årsredovisning?

Ja, varje år, precis som ett aktivt bolag.

Kan man ha F-skatt i ett vilande bolag?

Ja. Bolaget kan behålla sin F-skatt, men Skatteverket kan återkalla den om bolaget inte har lämnat deklarationer eller betalat skatter.

Hur länge får ett aktiebolag vara vilande?

Hur länge som helst, så länge skyldigheterna sköts. Det finns ingen tidsgräns.

Kan jag ta ut pengar från ett vilande bolag?

Ja, som utdelning inom gränsbeloppet med 20 % skatt, eller som lön. Pengarna kan också tas ut när bolaget avvecklas.

Källor och juridiska referenser

Aktiebolagslagen (2005:551) 8 kap. och 25 kap. 11 §.
Årsredovisningslagen (1995:1554) 8 kap.
Inkomstskattelagen (1999:1229) 57 kap.
Skatteverket: Ändrade regler för delägare i fåmansföretag inför inkomstdeklarationen 2027.