Förseningsavgift för årsredovisning: belopp och regler

Ett aktiebolag som lämnar in årsredovisningen för sent får betala en förseningsavgift till Bolagsverket. För ett privat aktiebolag är den 7 500 kr första gången, och den kan växa till 30 000 kr för samma år. Lämnas årsredovisningen inte in alls kan bolaget till slut tvångslikvideras. Här är beloppen, tidsfristerna och vad du kan göra om avgiften redan har kommit.

Kort sammanfattning

Deadline: Årsredovisningen ska ha kommit in till Bolagsverket inom sju månader från räkenskapsårets slut.
Avgifter för privata aktiebolag: 7 500 kr, därefter 7 500 kr och sedan 15 000 kr, totalt upp till 30 000 kr per räkenskapsår.
Publika aktiebolag betalar dubbelt så mycket.
Efter elva månader kan Bolagsverket inleda ett ärende om tvångslikvidation.

När ska årsredovisningen vara inne?

Årsstämman ska hållas inom sex månader från räkenskapsårets slut och fastställa årsredovisningen. Därefter ska en kopia med fastställelseintyg, och revisionsberättelsen om bolaget har revisor, ha kommit in till Bolagsverket inom sju månader (årsredovisningslagen, ÅRL 8 kap. 3 §). Det räcker inte att den är skickad.

Räkenskapsåret slutar	Årsstämma senast	Årsredovisningen inne senast
31 december	30 juni	31 juli
30 april	31 oktober	30 november
30 juni	31 december	31 januari
31 augusti	28 februari	31 mars

Det gäller även ett vilande bolag utan någon verksamhet alls. Så länge bolaget finns ska det lämna årsredovisning varje år.

Hur stor är förseningsavgiften?

Avgiften tas ut i upp till tre steg (ÅRL 8 kap. 6 och 6 a §§):

Steg	När	Privat aktiebolag	Publikt aktiebolag
1	Årsredovisningen har inte kommit in inom sju månader	7 500 kr	15 000 kr
2	Den har inte kommit in inom två månader efter beslutet om den första avgiften	7 500 kr	15 000 kr
3	Den har inte kommit in inom två månader efter beslutet om den andra avgiften	15 000 kr	30 000 kr
Totalt		30 000 kr	60 000 kr

Avgiften tas ut automatiskt. Bolagsverket skickar ett beslut och en faktura till bolaget, och den betalas med bolagets pengar.

Vad händer om årsredovisningen fortfarande inte kommer in?

Har årsredovisningen inte kommit in inom elva månader från räkenskapsårets slut finns grund för tvångslikvidation (ABL 25 kap. 11 §). Bolagsverket skickar då ett likvidationsföreläggande med en sista dag. Kommer den inte in före Bolagsverkets beslut går bolaget i likvidation, och en likvidator som Bolagsverket utser tar över.

Att inte upprätta årsredovisning alls kan dessutom räknas som bokföringsbrott, och Skatteverket kan påföra förseningsavgift för en sen inkomstdeklaration. Det är alltså inte bara Bolagsverket som reagerar.

Kan förseningsavgiften tas bort?

Bara i undantagsfall. Bolagsverket ska efterge avgiften om förseningen är ursäktlig på grund av omständigheter som bolaget inte har kunnat råda över (ÅRL 8 kap. 7 §). Det kan till exempel vara allvarlig sjukdom utan möjlighet att ordna en ersättare, eller ett tekniskt fel hos Bolagsverket.

Det räcker normalt inte att:

redovisningskonsulten var sen,
du inte visste om regeln,
bolaget saknade verksamhet eller pengar,
posten gick till en gammal adress.

Du kan begära omprövning eller överklaga beslutet till förvaltningsrätten. Följ anvisningarna i beslutet och skicka med underlag som visar varför förseningen var ursäktlig.

Så undviker du förseningsavgiften

Lägg in deadline i kalendern direkt efter räkenskapsårets slut, både för årsstämman och för inlämningen.
Skicka in digitalt. Det går fortare och du ser direkt att den har kommit in.
Kontrollera underskrifter och fastställelseintyg. En årsredovisning som saknar något räknas inte som inkommen.
Har bolaget ingen funktion längre, avveckla det. Ett vilande bolag kostar bokslut och deklaration varje år, och risken för förseningsavgifter finns kvar så länge bolaget lever. Läs mer i guiden om vilande aktiebolag.

För bolag som bara har pengar kvar på kontot är det ofta enklast att sälja bolaget för avveckling. Det kallas snabbavveckling och erbjuds bland annat av Bolagspartner. Då behöver du inte göra fler årsredovisningar för bolaget.

Vanliga frågor och svar

Hur mycket är förseningsavgiften för ett aktiebolag?

För ett privat aktiebolag är den 7 500 kr första gången, 7 500 kr andra gången och 15 000 kr tredje gången, totalt 30 000 kr för samma räkenskapsår.

Måste ett vilande bolag lämna årsredovisning?

Ja. Alla aktiebolag ska lämna årsredovisning varje år, även utan verksamhet.

Vem betalar förseningsavgiften?

Bolaget. Avgiften faktureras bolaget och betalas med bolagets pengar.

Räcker det att årsredovisningen är postad i tid?

Nej. Den ska ha kommit in till Bolagsverket inom sju månader, och den ska vara komplett.

Kan bolaget tvångslikvideras för en sen årsredovisning?

Ja, om den inte har kommit in inom elva månader och bristen inte åtgärdas innan Bolagsverket beslutar.

Källor och juridiska referenser

Årsredovisningslagen (1995:1554) 8 kap. 3, 6, 6 a och 7 §§.
Aktiebolagslagen (2005:551) 25 kap. 11 §.